Jak zorganizować przewóz gości weselnych?

Każdy, kto ma za sobą organizację ślubu i wesela wie, że oznacza to konieczność załatwienia wielu spraw oraz wymaga znakomitego planowania, a także uwzględniania ogromnej liczby różnych czynników. Przygotowanie uroczystości łączy się zwykle nie tylko z zapewnieniem odpowiedniej oprawy, która sprawi, że dzień zapadnie w pamięć zarówno Państwu Młodym, jak i wszystkim zaproszonym osobom, ale również zadbaniem o komfort uczestników. Jednym z wyzwań bywa często zorganizowanie przewozu gości weselnych tak, by mogli szybko i bezpiecznie dotrzeć do wybranych lokalizacji. Przekonajmy się, dlaczego jest to tak ważne i zobaczmy, z jakiego rodzaju rozwiązań można przy tej okazji skorzystać.

Dlaczego warto zorganizować transport gości weselnych?

Organizacja ślubu wiąże się nie tylko z przygotowaniem samej ceremonii i późniejszego wesela, ale również z koniecznością rozwiązania wielu problemów natury logistycznej. Zwykle lokal, w którym odbywa się przyjęcie weselne, znajduje się w znacznej odległości od miejsca, gdzie Państwo Młodzi składają sobie przysięgę ślubną. Zaproszone na uroczystość osoby muszą więc przejechać spory dystans, by móc wziąć udział w weselu. Zazwyczaj wielu gości weselnych jest zmuszonych do przyjechania własnym autem lub korzystania z uprzejmości innych zaproszonych i poproszenia o podwiezienie. Żadna z tych sytuacji nie jest komfortowa, ponieważ albo wymaga dostosowania się do planów kierowcy i opuszczenia przyjęcia o tej samej porze w przypadku osób proszących o podwiezienie, albo łączy się z dość ograniczonym udziałem w zabawie dla osoby prowadzącej pojazd.

Zdecydowanie najlepszym wyjściem będzie w takiej sytuacji zapewnienie gościom zorganizowanego transportu. Kierowcy zamówionych pojazdów są w stanie dostarczyć gości z wybranej wcześniej lokalizacji do miejsca, gdzie odbędzie się uroczystość, ale również przewieźć ich do wynajętej sali weselnej czy restauracji. Nic nie stoi na przeszkodzie, by uczestnicy wesela zostali później rozwiezieni do domów. Takie rozwiązanie będzie miłym ukłonem w stronę biorących udział w zabawie i oszczędzi im kłopotania się o transport. Co ważne, może się okazać znacznie tańsze niż rezerwowanie dla gości noclegów.

Bus czy autokar – jak przewieźć gości weselnych?

Transport gości weselnych może się odbywać na różny sposób, w zależności od dystansu, jaki trzeba pokonać oraz liczby osób, które z niego skorzystają. W przypadku większych imprez najbardziej ekonomicznym wyjściem będzie wynajęcie autokaru – podczas jednego przejazdu jest on w stanie przewieźć wiele osób, przez co koszt paliwa będzie zdecydowanie niższy. Takie rozwiązanie będzie komfortowe i wygodne, jeśli uczestnicy mają być tylko przewiezieni do lokalu. Autokar może się jednak sprawdzić nieco gorzej, gdy poszczególne osoby mają być rozwiezione bezpośrednio do domów. Pojazd musiałby wówczas albo zabierać mniejszą liczbę osób – co zwiększyłoby koszty, albo narażać gości na długie krążenie lub czekanie aż kolejni odwożeni znajdą się na miejscu i nadejdzie ich kolej.

Drugą opcją wartą rozważenia jest wynajęcie odpowiedniej liczby busów. W takim przypadku konieczne może być skorzystanie z kilku pojazdów, co oznacza nieco wyższe koszty paliwa, a także konieczność zatrudnienia wielu kierowców, jednak zapewni zdecydowanie większą elastyczność. W takiej sytuacji nie będzie problemów z rozwożeniem gości po zakończeniu przyjęcia, na ogół nie ma żadnych kłopotów ze skompletowaniem małych grupek udających się w miejsca, do których trasa pokrywa się przynajmniej częściowo.